CV-palatsi.fi suojaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme, suojaamme ja muutoin käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja palveluitamme.
CV-palatsi.fi on digitaalinen palvelu, jossa yksityishenkilöt voivat rekisteröidä tilin, luoda ja muokata ansioluetteloita, ladata olemassa olevia CV-asiakirjoja analysointia ja jäsentämistä varten, käyttää tekoälypohjaisia toimintoja sisällön hakemiseen tai muotoilemiseen, ladata asiakirjansa sekä poistaa tilinsä milloin tahansa tiliasetuksista.
Käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen (GDPR), sovellettavan kansallisen lainsäädännön sekä evästeitä ja sähköistä viestintää koskevien sääntöjen mukaisesti.
CV-palatsi.fi:n omistaa ja sitä ylläpitää:
Haithom foretagspartner SL
Calle limonero 18
29680 Estepona
Espanja
Rekisterinumero: B72594807
Sähköposti: info@cvmallen.se
Haithom foretagspartner SL on rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen käsittelyssä, jota tapahtuu CV-palatsi.fi:n kautta.
Tätä selostetta sovelletaan, kun:
vierailet CV-palatsi.fi-sivustolla
rekisteröit tilin
käytät toimintoja ansioluettelon luomiseen, muokkaamiseen ja lataamiseen
lataat asiakirjoja palveluun
käytät palvelun tekoälytoimintoja
otat meihin yhteyttä
teet ostoksen tai tilaat palvelun toistuvaismaksullisena
vastaanotat uutiskirjeitä tai muuta markkinointia meiltä
Käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille itse, jotka syntyvät palvelun käytön yhteydessä tai joita käsitellään teknisesti palvelun tarjoamiseksi.
Tähän voivat kuulua seuraavat henkilötietoryhmät:
Tilitiedot
nimi
sähköpostiosoite
salasana suojatussa muodossa
käyttäjätunnus
tiliasetukset
tilausta ja ostohistoriaa koskevat tiedot
CV- ja profiilitiedot
osoite
puhelinnumero
työkokemus
koulutus
kielitaito
osaaminen
sertifikaatit
työhakemus
muut tiedot, jotka kirjoitat itse palveluun
Ladatut asiakirjat
CV:n tai muiden asiakirjojen sisältö, jonka lataat luettavaksi, analysoitavaksi, jäsennettäväksi tai muunnettavaksi palvelun sisällöksi
Maksu- ja tapahtumatiedot
tiedot suoritetuista ostoista
tilaustila
maksuviitteet
rajoitetut maksutiedot ulkoiselta maksupalveluntarjoajalta
Emme säilytä täydellisiä korttitietoja omilla palvelimillamme. Korttimaksut käsittelevät ulkoiset maksupalveluntarjoajat.
Tekniset ja käyttöön liittyvät tiedot
IP-osoite
selaintyyppi
laitetiedot
käyttöjärjestelmä
lokitiedot
kirjautumisten ja käytön ajankohdat
tiedot siitä, miten käytät verkkosivustoa ja palvelua
tilastot katselukerroista, latauksista, klikkauksista ja toimintojen käytöstä
Viestintätiedot
meille lähettämiesi viestien sisältö
tukiasiat
sähköpostiviestintä
Keräämme henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
Tiedot, jotka annat itse
Kun rekisteröit tilin, täytät tietoja profiiliisi tai CV:hesi, lataat asiakirjoja, käytät tekoälytoimintoja, teet ostoksia, otat meihin yhteyttä tai ilmoittaudut vastaanottamaan viestejä.
Tiedot, jotka syntyvät palvelun käytön yhteydessä
Kun kirjaudut sisään, käytät verkkosivuston toimintoja, lataat asiakirjoja, siirryt sivustolla tai käytät tilaus- ja maksutoimintojamme.
Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättävät tiedot
Kun vierailet verkkosivustolla, voimme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita, jotta verkkosivusto toimii, sekä tilastointiin, analysointiin ja markkinointiin niiden valintojen mukaisesti, jotka teet evästehallinnassamme.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
Tilisi luominen ja hallinnointi
Käsittelemme tietojasi rekisteröidäksemme sinut, antaaksemme sinulle pääsyn palveluun, tunnistaaksemme sinut käyttäjäksi ja pitääksemme tilisi aktiivisena.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
CV-palvelun tarjoaminen
Käsittelemme tietojasi, jotta voit luoda, muokata, tallentaa ja ladata CV:itä ja muita asiakirjoja palvelussa.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Tekoälytoimintojen tarjoaminen palvelussa
Jos käytät tekoälytoimintojamme, käsittelemme niitä tietoja ja asiakirjoja, joita tarvitaan itse lataamasi tai palveluun kirjoittamasi sisällön lukemiseen, jäsentämiseen, tiivistämiseen, uudelleenmuotoiluun tai parantamiseen.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano.
Maksujen, tilausten ja toistuvaisveloituksen hallinta
Käsittelemme tietoja, joita tarvitaan maksujen vastaanottamiseen, tilauksesi hallinnointiin, uusintojen, maksutilan, kuittien ja niihin liittyvän asiakaspalvelun hoitamiseen.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvoite.
Asiakaspalvelu ja tuki
Käsittelemme tietoja voidaksemme vastata kysymyksiin, auttaa sinua ongelmatilanteissa sekä käsitellä reklamaatioita tai teknisiä virheitä.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutettu etu.
Turvallisuus, virheiden selvittäminen ja väärinkäytösten ehkäisy
Käsittelemme teknisiä tietoja ja lokitietoja suojataksemme järjestelmiämme, havaitaksemme petoksia, estääksemme luvattoman käytön ja parantaaksemme toimintavarmuutta.
Oikeusperuste: oikeutettu etu ja tarvittaessa lakisääteinen velvoite.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelemme tiettyjä henkilötietoja, kun sitä vaaditaan kirjanpito-, vero-, turvallisuus- tai muun sovellettavan lainsäädännön perusteella.
Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.
Palvelun tilastointi, analysointi ja parantaminen
Käytämme tietoja käytöstä, liikenteestä ja käyttäytymisestä verkkosivustolla ymmärtääksemme, miten palvelua käytetään, parantaaksemme toimintoja ja kehittääksemme liiketoimintaamme. Kun tällainen käsittely edellyttää suostumusta, pyydämme sen evästehallintamme kautta.
Oikeusperuste: oikeutettu etu tai suostumus sen mukaan, mitä tekniikkaa ja mitä tietoja käytetään.
Markkinointi
Voimme lähettää sähköpostitse tietoa palvelusta, tarjouksia, päivityksiä ja uutiskirjeitä. Kun suostumus on tarpeen, pyydämme sen etukäteen. Muissa tapauksissa voimme tukeutua oikeutettuun etuun, kun laki sen sallii. Voit milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia tai peruuttaa viestien tilauksen.
Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu.
Tekoälytoiminnot ja ladatut asiakirjat
Kun käytät toimintoamme olemassa olevan CV:n tai muun asiakirjan lataamiseen, sisältöä käsitellään ainoastaan tiedon lukemista, analysointia ja muuttamista varten palvelussa jäsennellyksi sisällöksi.
Käsittely tapahtuu yksinomaan sen toiminnon tarjoamiseksi, jonka olet itse aktiivisesti valinnut käyttää. Tätä käsittelyä varten käytämme ulkoisia henkilötietojen käsittelijöitä ja teknisiä palveluntarjoajia, jotka saavat käsitellä tietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja voimassa olevien tietosuojasopimusten puitteissa.
Ladattuja asiakirjoja ja tämän toiminnon kautta käsiteltävää sisältöä ei käytetä omien malliemme kouluttamiseen. Niitä ei myöskään käytetä palveluntarjoajan generatiivisten tekoälymallien kouluttamiseen tai hienosäätämiseen sen palvelun puitteissa, jota käytämme.
Tätä toimintoa varten käytettävä tekoälykäsittely on määritetty tapahtumaan EU:n alueella. Ladattuja asiakirjoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen käsittelyn suorittamiseksi ja toiminnon tarjoamiseksi palvelussa. Kun käsittely on päättynyt, ladattu asiakirja poistetaan, ellet itse päätä tallentaa sitä osaksi tilisi sisältöä.
Jos poistat tilisi, myös tallennetut käyttäjätietosi poistetaan järjestelmistämme ilman aiheetonta viivytystä, lukuun ottamatta sellaisia tietoja, jotka meidän on säilytettävä lain nojalla.
CV-palatsi.fi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita.
Käytämme yhtäältä välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan verkkosivuston ja palvelun asianmukaiseen toimintaan, esimerkiksi kirjautumiseen, turvallisuuteen, istunnonhallintaan ja maksuprosesseihin. Nämä eivät yleensä edellytä suostumusta.
Käytämme myös, jos annat siihen suostumuksesi, evästeitä ja vastaavia tekniikoita seuraaviin tarkoituksiin:
verkkoanalytiikka
tilastointi
mainonta
konversiomittaus
uudelleenmarkkinointi
markkinointi kolmansien osapuolten alustoilla
Tämä voi tarkoittaa, että tietoja kerätään analytiikka- ja markkinointityökalujen avulla.
Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi ei-välttämättömiin evästeisiin verkkosivuston evästehallinnan kautta.
Emme myy henkilötietojasi.
Voimme kuitenkin jakaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajaryhmille silloin, kun se on tarpeen:
hosting-, palvelin- ja teknisen infrastruktuurin tarjoajat
analytiikka-, tilastointi- ja markkinointipalvelujen tarjoajat
maksupalvelujen ja tilaushallinnan tarjoajat
sähköposti-, asiakaspalvelu- ja viestintäpalvelujen tarjoajat
tekoäly- ja asiakirjankäsittelypalvelujen tarjoajat
tilitoimistot, tilintarkastajat, oikeudelliset neuvonantajat tai muut ammatilliset neuvonantajat, kun sitä vaaditaan
viranomaiset, tuomioistuimet tai muut julkiset elimet, kun olemme siihen velvollisia lain tai päätöksen nojalla
Jos itse käytät toimintoa CV:si tai muun materiaalin jakamiseen kolmannelle osapuolelle, tällainen jakaminen tapahtuu omasta aloitteestasi ja omalla vastuullasi.
Emme luovuta henkilötietojasi työnantajille tai rekrytoijille, ellet itse päätä jakaa materiaaliasi heidän kanssaan.
Kun käytämme ulkoisia toimittajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä sopimuksen mukaisesti ja ainoastaan ohjeidemme perusteella.
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, muuttamiselta, levittämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä. Tällaisia toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, salaus, lokitus, tietoturvavalvonta ja sisäiset menettelyt häiriötilanteiden hallintaan.
Pääsääntömme on käsitellä henkilötietoja EU:n/ETA:n alueella.
Jotkin analytiikan, markkinoinnin, viestinnän, maksamisen tai teknisen infrastruktuurin toimittajistamme voivat kuitenkin käsitellä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella tai antaa pääsyn henkilötietoihin EU:n/ETA:n ulkopuolisesta maasta.
Jos tällainen siirto tapahtuu, varmistamme, että se tapahtuu laillisesti GDPR:n mukaisesti, esimerkiksi riittävää tietosuojan tasoa koskevan päätöksen, Euroopan komission mallisopimuslausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne kerättiin.
Pääsääntöisesti sovelletaan seuraavaa:
Tilitiedot ja CV-sisältö
Säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai niin kauan kuin tietoja tarvitaan palvelun tarjoamiseen.
Tiedot, jotka poistat itse tai jotka poistetaan tilin poistamisen yhteydessä
Kun poistat tilisi, tilitietosi, CV-sisältösi ja muut käyttäjätietosi poistetaan järjestelmistämme ilman aiheetonta viivytystä, lukuun ottamatta sellaisia tietoja, jotka meidän on säilytettävä lain nojalla.
Osto-, tilaus- ja kirjanpitotiedot
Säilytetään niin kauan kuin olemme velvollisia tekemään niin sovellettavan kirjanpito- ja verolainsäädännön nojalla.
Tukiasiat ja viestintä
Säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asian käsittelemiseksi ja sen jälkeen niin kauan kuin on tarpeen dokumentointia, oikeudellisia vaatimuksia tai asiakassuhdetta varten.
Lokit ja turvallisuuteen liittyvät tiedot
Säilytetään sen ajan, joka on tarpeen turvallisuuden, virheiden selvittämisen, häiriöiden hallinnan ja väärinkäytösten ehkäisemisen kannalta.
Sinulla on GDPR:n mukaisia oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.
Oikeus saada tietoa
Sinulla on oikeus saada selkeää tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä kopio.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi ja puutteelliset tiedot täydennetyiksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on joissakin tapauksissa oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi. Voit itse poistaa tilisi tiliasetuksista. Joitakin tietoja saatamme silti joutua säilyttämään, jos laki velvoittaa meitä siihen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on joissakin tapauksissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada meille itse antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja, kun se on teknisesti mahdollista, saada ne siirretyiksi toiseen palveluun.
Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Sinulla on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia varten tapahtuvaa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa se milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus olla joutumatta yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon perustuvien, oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavien päätösten kohteeksi
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn tavalla, jolla on oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia sinuun.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@cvmallen.se.
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi voimassa olevien tietosuojasääntöjen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Jos olet Ruotsissa, voit kääntyä Integritetsskyddsmyndighetenin, IMY:n, puoleen.
Sinulla voi myös olla oikeus tehdä valitus sen EU- tai ETA-maan valvontaviranomaiselle, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut.
Palvelu on tarkoitettu yksityishenkilöille eikä sitä ole erityisesti suunnattu lapsille. Emme tietoisesti kerää lapsilta henkilötietoja sovellettavan lain vastaisesti. Jos katsot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja ilman pätevää perustetta, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä, jotta voimme ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin.
Meillä on oikeus päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi palvelun, henkilötietojen käsittelyn tai sovellettavan lainsäädännön muuttuessa.
Uusin versio on aina julkaistu CV-palatsi.fi-sivustolla. Merkittävistä muutoksista voimme myös ilmoittaa sinulle sähköpostitse tai palvelussa näkyvällä viestillä.
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:
Haithom foretagspartner SL
Calle limonero 18
29680 Estepona
Espanja
Sähköposti: info@cvmallen.se